Citation(s) from the GunPolicy.org literature library
Belgium. 2011 ‘Record Keeping - Registration - Situation in Belgium (Conservation des informations - Enregistrement - Situation en Belgique).’ National Report of Belgium on its Implementation of the United Nations Programme of Action to Prevent, Combat and Eradicate the Illicit Trade in Small Arms and Light Weapons in All Its Aspects (UNPoA); III, pp. 10-11. New York, NY: Permanent Mission of Belgium to the United Nations. 1 January
Relevant contents
La Circulaire du 29 octobre 2010 explique:
Registre central des armes
Le registre central des armes (RCA) est une banque de données créée en 1989 dans laquelle sont enregistrées toutes les données sur la détention d'armes à feu dans notre pays. Il est géré par un service d'information policière opérationnelle de la direction générale de l'appui opérationnel de la police fédérale portant le même nom. Il est accessible à différentes autorités publiques mais pas au public. Il s'agit d'un fichier informatisé contenant des données administratives concernant les inscriptions, les autorisations de détention d'armes et les personnes qui les détiennent. De chaque arme à feu sont enregistrés et conservés le type, la marque, le modèle, le calibre et le numéro de série, ainsi que les noms et adresses du fournisseur et de la personne qui acquiert ou détient l'arme, sauf si l'arme se trouve chez un armurier agréé qui l'a reprise dans son registre. Les données enregistrées sont conservées durant au moins vingt ans.'
Par rapport aux armes sous gestion de l'autorité ou de la force publique, l'arrêté royal de 26 juin 2002 stipule dans son article 3 que « Les caractéristiques essentielles de chaque arme à feu de service sont mentionnées au registre central des armes » pour les services suivants: le cadre opérationnel des services de police; les membres du cadre administratif et logistique des services de police désignés; les fonctionnaires de police de l'Inspection générale de la police fédérale et de la police locale; les chefs et les membres des Services d'Enquêtes des Comités permanents de contrôle des services de police et des services de renseignements; les agents de l'Administration des douanes et accises; les services extérieurs de la Direction générale des Etablissements pénitentiaires; les services extérieurs de l'Administration de la Sûreté de l'Etat; les membres du personnel de l'Agentschap voor Natuur en Bos " (Agence de la Nature et des Forêts) au sein du Ministère flamand de l'Environnement, de la Nature et de l'Energie désignés à cette fin; les agents et préposés forestiers du Département de la Nature et des Forêts, ainsi que les Instrument International de Traçage - Rapport de la Belgique pour 2011 agents du Département de la police et des contrôles de la Direction générale opérationnelle Agriculture, Ressources naturelles et Environnement du Service public de Wallonie; les ingénieurs et les adjoints du service forestier de la division Nature, Eau et Forêt de l'Institut bruxellois pour la Gestion de l'environnement de la Région de Bruxelles-Capitale; les inspecteurs du Service Sûreté de l'Inspection Aéronautique et Aéroportuaire; les services de police d'un état membre de l'Union européenne, conformément à un accord bilatéral ou multilatéral de coopération policière ou d'une mesure prise dans le cadre du titre VI du Traité sur l'Union européenne prévoyant que ces policiers exécutent certaines missions de police en Belgique en portant des armes; les agents de sécurité du corps de sécurité du Service public fédéral Justice.[art. 1].
En outre, les services policiers tiennent des registres où chaque arme est liée avec le nom de l'agent de police qui a l'arme en sa possession.
Les forces armées tiennent leurs propres registres.
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[Translation by GunPolicy.org]
The Circular of October 29, 2010 explains:
Central Register of Weapons
The central register of arms (RCA) is a database created in 1989 in which is registered all the data on the possession of firearms in our country. It is managed by a service of operational police information of the General Management of Operational Support of the Federal Police with the same name. It is available to various public authorities but not to the public. This is a computer file containing administrative data on registration, authorisations on the possession of weapons and their owners. On each firearm is registered and kept the type, brand, model, calibre and serial number, and the names and addresses of the supplier and the person who acquires or possesses a weapon, unless the firearm is registered to a licensed gun dealer who has taken over the register. The registered data is kept for at least twenty years.'
In comparison to the weapons managed by the authorities or law enforcement, the Royal Bylaw of 26 June 2002 stipulates in Article 3 that "The essential features of each firearm service are referred to the central register of arms" for the following services: operational framework of the police service; members of the administrative and logistical framework of the designated police service; police officers of the General Inspectorate of the Federal and local police; chiefs and members of Services of Investigation of the Standing Committees on the control of the police and intelligence services; agents of the administration of Customs and Taxes, the external services of the General Management of Prisons; the external services of the Administration State security; staff of Agentschap voor Natuur en Bos "(Agency for Nature and Forests) within the Flemish Ministry of Environment, Nature and Energy designated for that purpose; agents and employees of Forest Department of Nature and Forests as well as the officers of the Department of Police and Controls of the Operational General Management Agriculture, Natural Resources and Environment of the Wallonia public service; engineers and assistants of the forestry department of the 'Nature, Water and Forestry' Division of the Brussels Institute for Environment Management in the Region of Brussels-Capital; Safety inspectors of the Aeronautical and Airport Police Inspection; police departments of a member-State the European Union according to a bilateral or multilateral police cooperation treaty or action taken under Title VI of the Treaty on European Union which provides that these officers perform certain police missions in Belgium carrying weapons; the security officers of security forces of the Federal Justice Department. [Art. 1].
In addition, police services keep records of where each weapon is linked with the name of the officer who possesses the weapon.
The armed forces maintain their own records.